EVENTOS CORPORATIVOS
FORTALECEMOS RELACIONES
y propiciamos el CARA A CARA
Organizamos eventos corporativos con fines empresariales o institucionales. Estos eventos se llevan a cabo con diversos objetivos, que van desde el fortalecimiento de las relaciones comerciales hasta la promoción de productos y servicios.
QUÉ INCLUYE:
OBJETIVOS Y ALCANCE
Definición del evento y definición del alcance del evento, incluyendo la fecha, hora, lugar, duración y tipo de audiencia.
PRESUPUESTO
Incluye los costos de la ubicación, decoración, entretenimiento, comida, marketing y otros gastos relacionados con el evento.
UBICACIÓN
Gestión de la ubicación apropiada según tipo de evento, adaptada a la audiencia y con la capacidad e instalaciones necesarias.
PLANIFICACIÓN Y LOGÍSTICA
Creación de un cronograma detallado que abarque desde la configuración del evento hasta la desinstalación. Coordinación de aspectos logísticos, como el transporte, el alojamiento, etc.
MARKETING Y PROMOCIÓN
Promoción del evento para atraer asistentes. Esto puede incluir campañas de marketing on/off line: publicidad, relaciones públicas, redes sociales etc.
REGISTRO Y ACREDITACIÓN
Implementación de un sistema de registro y acreditación para los asistentes para facilitar la gestión de la asistencia y recopilar datos sobre los participantes.
PROGRAMACIÓN
Desarrollo del contenido del evento, como presentaciones, paneles, actuaciones, discursos, actividades y otros elementos programáticos.
CATERING
Coordinación de la comida y las bebidas, si corresponde, para asegurar que los asistentes estén bien atendidos.
PATROCINIO
Gestión de expositores y patrocinadores, en caso que el evento lo incluya. Coordinación de su participación.
EVALUACIÓN
Evaluación del evento después de que haya concluido. Esto incluye la recopilación de comentarios de los asistentes, el análisis de métricas clave y la identificación de áreas de mejora.
COBERTURA MEDIÁTICA
Mantenemos la comunicación con los asistentes y la prensa antes, durante y después del evento para maximizar la cobertura y la atención sobre el evento.
La gestión de eventos requiere una planificación cuidadosa, coordinación y atención a los detalles. Cada evento es único, por lo que la gestión debe adaptarse a los objetivos y características específicos del evento. La experiencia y el profesionalismo son fundamentales para garantizar que el evento sea exitoso y que los asistentes tengan una experiencia positiva.
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