Definición del evento y definición del alcance del evento, incluyendo la fecha, hora, lugar, duración y tipo de audiencia.

Incluye los costos de la ubicación, decoración, entretenimiento, comida, marketing y otros gastos relacionados con el evento.

Creación de un cronograma detallado que abarque desde la configuración del evento hasta la desinstalación. Coordinación de aspectos logísticos, como el transporte, el alojamiento, etc.

Promoción del evento para atraer asistentes. Esto puede incluir campañas de marketing on/off line: publicidad, relaciones públicas, redes sociales etc.

Desarrollo del contenido del evento, como presentaciones, paneles, actuaciones, discursos, actividades y otros elementos programáticos.

Coordinación de la comida y las bebidas, si corresponde, para asegurar que los asistentes estén bien atendidos.

Evaluación del evento después de que haya concluido. Esto incluye la recopilación de comentarios de los asistentes, el análisis de métricas clave y la identificación de áreas de mejora.

Mantenemos la comunicación con los asistentes y la prensa antes, durante y después del evento para maximizar la cobertura  y  la atención sobre el evento.